Diese Aufgaben erwarten Sie:

In Ihrer Position unterstützen Sie den Bereichsleiter Service in kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Belangen:

• Analysestark durchleuchten Sie unsere Arbeitsabläufe, Sie erkennen Potenziale zur Effizienzsteigerung und dokumentieren die Prozesse und Ihre Ergebnisse.
• Mit Ihrem kaufmännischen Know-how unterstützen Sie servicerelevante Vorgänge im technischen Controlling und erstellen Analysen, Reports und Präsentationen für den Bereichsleiter.
• Gewissenhaft prüfen Sie, ob Leistungsverzeichnisse und Verträge vollständig und korrekt sind.
• Weiterhin übernehmen Sie die Vor- und Nachbearbeitung sowie Protokollierung von Managementterminen und die Reiseplanung.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Idealerweise haben Sie ein wirtschaftswissenschaftliches Studium – BWL, Business Administration etc. – oder aber mindestens eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau (w/m/d) oder vergleichbar.
• Zudem konnten Sie mehrjährige Berufspraxis als Assistenz, Sekretärin (w/m/d) oder in ähnlicher Position in der kaufmännischen Sachbearbeitung, im Backoffice, Kundenservice etc. sammeln, vorzugsweise in der Industrie.
• Sie haben bereits Projekte von der Planung bis zur Umsetzung begleitet und konnten dabei mit Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen punkten.
• Gegenüber Gesprächspartnern zeigen Sie sich empathisch und überzeugen durch ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten – sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
• Einen routinierten Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, sowie sehr gute analytische Fähigkeiten und ein vertieftes Verständnis für technische Berufe bringen Sie mit.
• Vor allem in der Arbeit mit heterogenen und internationalen Teams sind eine kreative und lösungsorientierte Denkweise sowie ein zielgerichteter und auf Transparenz ausgelegter Arbeitsstil gefragt.