organisatorischen und administrativen Aufgaben für Partner (m/w/d)
Vor OrtAktiv auf Suche
Team assistance (m/f/d)
Festanstellung Vollzeit · Düsseldorf
Wir suchen am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden).
Your tasks
- Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben für Partner (m/w/d) und weitere Rechtsanwälte (m/w/d)
- Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung)
- Eigenständige Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und Schriftsätzen in MS Word
- Administration and maintenance of the mandate files
- Travel planning, booking and accounting
- Time recording in the industry-specific accounting system
- Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und Excel-Tabellen
- Unterstützung bei Akquisemaßnahmen
- Planung und Mitgestaltung von in- und externen Legal-Veranstaltungen
Your Profile
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil
- Very strong organizational skills and hands-on mentality
- High quality standards for own work
- Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Very good German and good English skills, both written and spoken
Our offer
- Einarbeitungskonzept "on the job" mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus dem Assistenzbereich
- Möglichkeit zum Hybrid Working in Absprache mit dem Team
- Feedback-Kultur u.a. Probezeit- und Jahresgespräch
- Participation in the ARQIS Academy training program and individual advancement by arrangement
- Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö
- Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events (u.a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
- Ein büroeigener Tiefgaragenstellplatz oder Firmen- / Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung
- Große Auswahl an Gratisgetränken
We look forward to meeting you
You would like to get to know us? Great, we want to meet you too! Please click on "Apply now" and fill out the application form. If you have any difficulties uploading your data, please contact the person named below by e-mail.
Tel.: +49 211 13069 074
recruiting@arqis.com